¿Por qué retiene mercancía la DIAN?

La DIAN puede retener un envío por múltiples razones. Conocer el motivo exacto de la retención es el primer paso, porque define completamente la estrategia para liberarla.

Causas más comunes de retención:

1. Falta de certificación de producto: El producto requiere certificación ante INVIMA, ICONTEC u otro organismo y no la tiene vigente. Esta es la causa más frecuente y la que atendemos en CertiAduana.

2. Etiquetado incorrecto o incompleto: El producto no cumple con los requisitos de etiquetado en español, contenido neto, país de origen o instrucciones de uso según la normativa colombiana.

3. Documentación incompleta: Falta la factura comercial, el certificado de origen, la lista de empaque u otros documentos requeridos para el despacho.

4. Subvaloración declarada: La DIAN considera que el valor declarado de la mercancía no corresponde al valor real de mercado.

5. Producto prohibido o restringido: Algunos productos tienen restricciones de importación que requieren permisos especiales previos.

💡 Lo primero que debes hacer

Solicita a tu agente de aduanas el acto administrativo de aprehensión. Este documento de la DIAN especifica exactamente el motivo de la retención y los plazos para responder. Sin este documento, no puedes actuar correctamente.

El costo real de cada día con mercancía retenida

Muchos importadores subestiman el impacto económico de una retención. Estos son los costos típicos que se acumulan:

$80K–$300K
Bodegaje diario por palet (COP)
200%
Multa máxima sobre valor de mercancía
10–30
Días promedio de retención sin asesoría
3–4
Días con asesoría especializada

Pasos para liberar tu mercancía retenida

1

Obtén el acto administrativo de aprehensión

Pídelo a tu agente de aduanas inmediatamente. Contiene el motivo exacto, los artículos infringidos y el plazo para presentar tu defensa. Sin este documento no puedes actuar.

2

Identifica el motivo real de retención

El acto administrativo puede mencionar varios artículos del Estatuto Aduanero. Determina si la causa es falta de certificación, etiquetado, documentación o valoración. Cada causa tiene una solución diferente.

3

Busca asesoría especializada de inmediato

Una retención por falta de certificación requiere un consultor técnico, no solo un abogado. El proceso técnico-regulatorio es tan importante como el legal. Contacta a CertiAduana antes de responder a la DIAN.

4

Reúne o gestiona la documentación faltante

Si es falta de certificación: inicia el proceso de emergencia con un organismo acreditado. Si es etiquetado: prepara el plan de corrección. Si es documentación: recopila los originales con el proveedor.

5

Presenta respuesta formal a la DIAN dentro del plazo

La respuesta debe ser técnicamente correcta y presentada en los formatos requeridos. Una respuesta incompleta o fuera de plazo puede resultar en decomiso definitivo.

6

Negocia la liberación o el depósito en garantía

En algunos casos es posible retirar la mercancía dejando una garantía económica mientras se completa el proceso regulatorio. Tu asesor técnico puede orientarte sobre esta alternativa.

Plazos legales que debes conocer

Día 0
Notificación de aprehensión
La DIAN notifica oficialmente la retención. Desde aquí corren todos los plazos.
Días 1–10 hábiles
Plazo para presentar descargos
Debes presentar tu respuesta formal con los documentos de soporte. Este es el plazo más crítico.
Días 10–30
Evaluación por la DIAN
La DIAN evalúa tu respuesta y decide si libera la mercancía, impone sanción o inicia decomiso.
Después del día 30
Resolución final
Se emite la resolución de liberación, multa o decomiso definitivo. Si hubo decomiso, aún hay recursos legales disponibles.

Errores que empeoran la situación

En el pánico de ver mercancía retenida, muchos importadores cometen errores que complican aún más el proceso:

❌ Errores que debes evitar

No actuar de inmediato: Cada día sin responder acumula bodegaje y acerca la mercancía al decomiso.

Delegar todo al agente de aduanas: La mayoría de las retenciones por certificación requieren un especialista técnico-regulatorio, no solo gestión aduanera.

Presentar documentos incompletos: Una respuesta incompleta puede considerarse como no presentada, perdiendo el plazo.

Intentar retirar la mercancía sin autorización: Esto puede convertir una retención en una acción penal.

No conservar copias de todo: Guarda cada comunicación con la DIAN, tu agente y el organismo certificador.

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Hemos resuelto casos de retención en 3-4 días hábiles. Escríbenos ahora por WhatsApp y un especialista te responde en menos de 2 horas.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene la DIAN para retener una mercancía?
La DIAN puede iniciar un proceso de aprehensión en el momento del ingreso. Una vez retenida, el importador tiene 10 días hábiles para presentar descargos con la documentación requerida.
¿Qué documentos necesito para liberar mercancía retenida?
Depende del motivo. Generalmente: certificación de producto vigente (si aplica), factura comercial, declaración de importación, certificado de origen y documentos de transporte. CertiAduana te indica exactamente qué necesitas según tu caso.
¿Puedo recuperar mi mercancía si ya fue decomisada?
Sí, es posible en muchos casos presentando los documentos requeridos dentro de los plazos. Hemos resuelto casos en menos de 4 días hábiles cuando se actúa rápido con la documentación correcta.
¿Cuánto cuesta la asesoría para liberar mercancía retenida?
El diagnóstico inicial es gratuito. Te damos una evaluación del caso y una estimación de costos antes de que tomes cualquier decisión. Contáctanos por WhatsApp para empezar.
CA
Equipo CertiAduana
Especialistas en certificación de productos · Colombia

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